求職有三寶 Internship, Resume, and Cover letter

為避免等一下番茄垃圾飛上來，這邊要先說一下，Joe 是 Computer Science 的，每一行的規矩不同囉，如果你的專業跟我差很多的話，請不要隨便相信我這裡這些五四三(根本整個 blog 都不能信)。還有關於工作的法律條文規定 (F1 簽證工作，OPT， CPT) ，請一定要請問 Office of International Services 的 advisor，絕對絕對不要苟且的把你學長的學妹的同學的大嬸的鄰居說的話當成真理。法律條文年年都在改，除了 OIS 沒人能保證你資訊的正確性。


以下簡單定義一下這幾個字：

• Internship - 實習的模式通常是在暑假全職三個月，不過也有的是全職六個月，或兼職(時間就比較不一定)。比較大的公司會有制度化的 Internship Program，裡面會規定 intern 必須完成一個或多個計畫好的 internship project，並有安排 mentor 幫你解答疑問。沒規劃的 internship 可能就比較臨時工或打雜性質。有些 internship 在你最完後會根據你的表現決定要不要把你扶正，給你正職的職位。有 Internship 的經驗，常常會比較引起雇主的興趣。
  
• Resume - Resume 就是一頁的履歷。一頁單面。如果你的 resume 太長長到兩面，請把你幼稚園模範生，或是小學給老師拍過頭那幾行刪掉。簡單的說 resume 就是你求職的一切。騙你的，面試才是，不過，沒有個像樣的 resume 也不用想要有面試的機會了。下面會再講講 resume 的注意事項，記住這點，你的 resume 一定要完美無暇。文法要完美通順，用字拼字絕對不能有任何閃失，版面要易讀，內容要突顯你的與眾不同之處。如果英文不是你的第一語言，絕對要讓別人(Career Center)校對。
• Cover letter - 通常 resume 都是透過 email 或是傳真傳給 recruiter 的，也有不少是經過網站 submit 的。在寄你的 resume 時，你通常會有個機會可以帶上一張 cover letter ，也就是一封文情並茂的信，裡面訴說你對這職會多麼有興趣，人家公司是多嚮往多崇拜，你自己的經驗是多麼符合，而你對參加她們公司多麼渴望，最後是對世界 充滿感激，含淚屬上你的大名。由於你的 resume 上基本是調列式的資訊，cover letter 稍微有互補作用，可以提供一些段落式文章式的資料，順便展示一下你的寫作能力。在 engineering field 請把 resume 當作第一優先，先搞定 resume 行有餘力再來雕琢你的 cover letter，我也知道這行有些 recruiter 不太看 cover letter 的，畢竟多半是些很樣版的東西，真正重要的資料在 resume 裡都有。

接 下來再來想一下 resume 該注意的事，我是久病成密醫，大家參考就好，不過記得一點，resume 是寫給 recruiter 或 hiring manager 看，她們沒有通通一起上過一堂 「resume 美學」的課，對 resume 的口味跟要求人人都不一樣，在一人眼中完美無暇的 resume 另一個人總是互有「阿，如果改了這個就完美了」的遺憾，所以大家對這些 resume tips 參考就好：

• 終極目的︰銷售你自己。
  常 見的錯誤是︰當作是在救國團自我介紹，寫的資料都只有簡單陳述一些事實，沒有再這些事實裡面作自我推銷。在工作經驗的地方，不要只簡單的寫你的職責 (Ex. Wrote and debugged codes)，寫的太白話太籠統不說，任何做這個工作的人都有這個職責，要寫出你的過人之處 (Owned the design, implementation, and testing of the "ABC" feature, delivered according to the original specification and within schedule. )。這裡，同樣一件事，你又偷偷暗示了，你可以可以被信任獨當一面，一人多用，做事仔細，遵守時間規劃，等等。
  
  
• 重 要的先說︰不要假設 recruiter 會有耐心看完你的 resume 還會記得你所有的細節，那是不可能的。她們可能只看一半，只看她們覺得重要的部分，只記得你比較特別的地方。那些 resume 寫到兩頁的人，去撞牆了啦，廢話太多了，你有時間寫人家沒時間看呀。一般的順序是︰Education, Work Experience, Other Skills, Honors, Misc。有時候順序視你找的工作而定，如果找研究行工作 Publication 可能比 Other Skills 甚至 Work Experience 重要，大原則是，重要的先說，其他自己斟酌。
  
  
• 決定性的細節︰格式，標點，文法，拼字。
  大家心理都有數，雖然不明講，在這個就事論事誰強誰出頭的就業市場，你英文不好實在是不能怪人家不顧你。在寫 resume 時，不要給雇主任何理由去猜測說，這個人英文是不是不太好。我看過最糟糕的，就是
  「句子不通(才幾句話都寫不好？英文鐵定有問題)」
  「任何錯字(一個都不行！一個錯字你的專業形象馬上到谷底)」
  「文法錯誤(時態，以前的工作經驗通通是過去式，現在來在做的用現在式)」
  「標 點符號，大小寫(我看過很多人不該大寫的東西很喜歡大寫，當作是一種強調，我是建議你要強調東西用粗體，不要把不該大寫的東西大寫，只有人名，產品 名，專有名詞該大寫)，有時候 resume 很條列式，一條一條不是完整的句子，就不需要句點，最重要的是要一致，不要有的有有的沒有」
  「基本格式，雖然 resume 格式自由，還是有他基本的格式在，做過的事要列出職稱，公司名，公司在哪，做了多久(開始跟結束)」
  
  
• 避 免靠條列展示你的能力，那樣沒有說服力。我看過很多人把她們會的程式語言列成一串︰C/C++, C#, Visual Basic, Fortran, Java, Pascal, Perl, ......, 列不完，首先，這樣的列表是有有他的作用的。很多 recruiter 根本不會看所有的 resume，她們會用關鍵字去搜尋 resume，比如說，今天缺了 C# 的人，他就會把 C# 先打進去，resume 裡面沒有這個 keyword 的人就掰掰。所以這些條列可以幫助你被 search 到，但是如果你倚靠這條列來說明你程式能力多好，那就錯了，人都會往壞的方面想，如果你的工作經驗裡面都沒有提到有用 C#，卻自稱會 C#，recruiter 會假設你只會皮毛，而對你條列中的其他項目也打折扣。如果你真的會，卻沒有什麼工作經驗來支持你的說法 (很糟的情況)，盡量說明你有幾年經驗，做過些什麼樣的東西，好讓 recruiter 估量你的程度，不會全盤打折或否定。而你最好是在工作經驗的地方，提到你以前工作用過什麼，在什麼樣的情況下用。
  
  
• 目前看過的上面沒提到的小問題(不過也很重要喔)：
• 字體忽大忽小，看起來就不舒服
• 除非被特別要求，不用寫你的生日性別或婚姻狀況這種個人細節，也不要付上照片
• 任何經驗請由新往舊排列，新的在上面，舊的在下面
• 對研究生來說，除非很特別或跟你的工作相關，不需要提你高中的東西，都幾百年前了，提了只會顯得你大學跟研究所這五六年經驗累積的匱乏。大學生還可。
• 一般會建議你不用在語言能力裡強調你會英文，在美國唸書工作，會英文是廢話，寫出來等於提醒雇主你不是當地人。你的 resume 就是你英文能力的證明，請寫到完美。
• 如果要介紹興趣或自己的個人網站，以對找自己有加分作用為前提，不要讓自己看起來有白爛嫌疑。
• 避免過度使用格式，粗體，底線，斜體一次用一種就好，不要又粗又底線，又斜體又底線，很凌亂。而且要有規則，如果職稱用斜體，就貫徹到底，不要一個有斜一個沒斜。個人認為︰粗體盡量保留給你的大名，標題，或重點，為避免看的人視覺麻痺，請酌量使用，保留給真正重要的部分。
• 請體認到看的人︰時間有限(簡短)，記憶有限(只寫重點)，耐心有限(格式乾淨)，閱 resume 無數(突顯你特別之處)。